המתכון לתיק עבודות מנצח

במהלך השנים יצא לי לבחון מאות רבות של תיקי עבודות. כנראה מעל אלף, אבל מי סופר.

תיק העבודות הוא הדבר הראשון שאני בודק ברמה המקצועית, לפני קורות החיים או כל דבר אחר. אם תיק העבודות “לא עובר”, אין טעם להמשיך.

הבחינה הראשונית היא מהירה יחסית. מבט זריז בדף הבית ובעבודה אחת להתרשמות כללית. אם זה מעניין – אני חופר יותר לעומק. אם לא – עובר הלאה, לתיק העבודות הבא.

כבר הבנתם. תיק העבודות הוא הנכס החשוב ביותר שלכם בתהליך חיפוש העבודה. אחרי האישיות שלכם כמובן (אבל גם אותה תוכלו לשקף בתיק העבודות).

בין אם אתם מחפשים את העבודה הראשונה שלכם בתחום, ובין אם אתם כבר מנוסים ורוצים לשדרג את תיק העבודות – ניסיתי לזקק כאן עבורכם כמה עקרונות שעושים את ההבדל בין תיק עבודות ממוצע – לכזה שמייצר רושם חזק וממגנט ראיונות.

אז איך בונים תיק עבודות מנצח?

(מבטיח לתת בסוף גם דוגמאות לתיקי עבודות שאהבנו)

הגדירו מטרות וקהלי יעד

תיק העבודות הוא מוצר דיגיטלי לכל דבר.
הדבר הראשון והכי חשוב בכל מוצר דיגיטלי, הוא להגדיר את המטרות ולהבין לעומק את קהלי היעד.

המטרה:  לקבל זימון לראיון.

המשתמשים:  מעסיקים פוטנציאלים.

אלה שיצפו בתיק העבודות שלכם הם אנשים עסוקים. הם בוחנים עשרות ואולי מאות תיקי עבודות תוך כדי יום עבודה שהוא עמוס גם כך. יש להם קשב מוגבל, ולכן צריך לתפוס את תשומת ליבם מיד. עם הדברים שמעניינים אותם.

ומהם הדברים האלה?

• אישיות
  
  מחפשים אנשים טובים שכיף לעבוד איתם, עם תשוקה לתחום, סקרנים, כאלה שיודעים לקבל (ולתת) ביקורת, שיש להם יחסי אנוש מעולים, יכולות ניהול, מוטיבציה, אחריות, אמינות ועוד.
• התאמה לצוות
  
  מעסיקים טובים בונים קבוצה, לא אוסף של יחידים, ולכן מחפשים חברים, כאלה שיידעו לעבוד (וגם לבלות) טוב ביחד עם הצוות הקיים, עם ווייב שמתאים לתרבות הארגונית, ושמשלימים אחד את השני מבחינת אישיות ויכולות מקצועיות.
• כישרון
  
  בוחנים את היכולות המקצועיות שלכם וחשוב מכך – את הכישרון והפוטנציאל (במיוחד אצל ג’וניורים, שאצלם יש פחות ניסיון ופחות “קבלות”). מנסים לאתר יכולות לוגיות משולבות ביצירתיות, חוש אסתטי והקפדה על פרטים. ואם אפשר – גם כישורי שפה.
• ניסיון
  
  אנחנו נותנים צ’אנס גם לג’וניורים מוכשרים. ניסיון הוא הדבר האחרון שאנחנו בוחנים אצלנו (אלא אם כן מדובר בתפקיד בכיר, שאז לניסיון יש כמובן משקל גדול יותר). ניסיון אפשר לרכוש. כישרון, אישיות והתאמה לצוות קצת יותר קשה ללמד.

נסו לכלול בתיק העבודות ובסיפור האישי שלכם אלמנטים שיעידו על כל אלה.
את הרשימה המלאה תוכלו למצוא בפוסט על הדיזיינר/ית המושלם/ת.

השתמשו בפורמט הנכון

הצורה והפורמט לא פחות חשובים מהתוכן. חשוב לבנות את תיק העבודות בצורה שתהיה קלה ונגישה למעסיקים ושתראה את המקצועיות שלכם.

אלה העקרונות החשובים:

• אתר אונליין
  
  ההמלצה שלי: הראו רצינות והשקיעו באתר משלכם. עצם העובדה שיש לכם אתר מראה שיש לכם תשוקה לתחום ואתם מוכנים להתאמץ עבורו. הוא גם משקף הבנה ויכולת יצירה של מוצר דיגיטלי, ומעיד על גישה  טכנית מסוימת. אתר מאפשר למעסיקים לחזור לתיק העבודות בקלות שוב ושוב ולשתף אותו בקלות לעוד שותפים בתהליך הגיוס.
  מעבר לעניין הגיוס, הוא לגמרי חלק מהפרסונה שלכם ברשת.
  בניית אתר בימינו היא כבר לא הסיפור הגדול שהיה פעם. יש לא מעט פלטפורמות טובות שמאפשרות בנייה קלה.
  תשתדלו לא לשלוח מצגת או קישורים לקבצים. זה מייצר למגייסים “עבודה קשה” יותר. אם אין ברירה ואין זמן – כמובן שאפשר, אבל זה פחות טוב וקצת מוריד נקודות. לי אישית גם פחות עובדים אתרי פורטפוליו כמו Behance, Dribbble ואחרים, אבל אולי זה רק אני. האם לשלוח קובץ FIGMA יכול להתאים? אפשרי. לי זה פחות עובד, מעדיף לראות אתר אמיתי, אבל אם כבר שולחים קישור ל-FIGMA – אז לשלוח פרוטוטייפ מלא, שמרגיש ממש כמו “הדבר האמיתי”, ולא קישור לאוסף פריימים שמפוזרים ברחבי הקובץ.

• מעוצב
  
  שואלים אותי תמיד: “אם אני רק מאפיין/ת, האם עדיין להגיש עבודות מעוצבות?”.
  התשובה היא – כן.
  אין מה לעשות, עיצוב טוב מושך את העין, אבל חשוב מכך – הוא גם מראה עוד יכולות שלכם כמאפיינים – היכולת להבין מהו עיצוב טוב והיכולת להנחות מעצבים (ומפתחים) כדי להגיע לתוצר סופי מצוין. תמיד כדאי לציין את חלקכם בתוצרים. כדי שלא להגיע למצבים מביכים בראיון, שאליו אולי זימנו אתכם בגלל העיצוב ויתברר רק אז שהוא לא שלכם.

• רספונסיבי
  
  התאימו בצורה אופטימלית לרזולוציות שונות, עם עדיפות לדסקטופ, כי כנראה יצפו בתיק העבודות שלכם בזמן העבודה.

• רצוי בלי באנר של הספק
  
  השקיעו כמה שקלים והיפטרו מהבאנר/לוגו של הפלטפורמה איתה בניתם את האתר (WIX ודומיה). אתר נקי מחסויות משדר מקצועיות ומראה למעסיק הפוטנציאלי שאתם מאמינים בלב שלם שזה התחום שלכם ואתם מוכנים להשקיע בו. זו לא הוצאה, זו השקעה!
  ואם אתם יכולים – השקיעו בעיצוב ומבנה ייחודיים ויצירתיים, שיבדלו ויבליטו אתכם מעל עשרות מועמדים אחרים שהשתמשו בתבנית מוכרת.

• באנגלית
  
  אם חברות היעד שלכם הן חברות הייטק, אז רובן ככולן עובדות באנגלית. גם לחברות פרויקטים זה יתאים, אפילו אם הן עושות רק פרויקטים מקומיים.
  אם ממש בא לכם להשקיע, אז כמובן שאפשר לבנות אתר דו-לשוני.

הציגו (רק) פרויקטים טובים

בחרו 5-3 פרויקטים שמראים את היכולות שלכם בצורה הטובה ביותר. אין לכם שליטה על איזה פרויקט יסתכלו קודם, והרי לא תרצו שבטעות “ייפלו” דווקא על זה שפחות טוב, יקבלו את הרושם הלא נכון וינטשו.

אני לא מצפה לראות כמות (בטח לא אצל ג’וניורים), אלא איכות – את הכישרון והפוטנציאל שלכם, את תהליך העבודה, דרך החשיבה ויכולות האפיון/עיצוב.

שילוב דוגמאות מתחומים שונים (למשל – אפליקציות, אתרים ומערכות מורכבות) יראה יכולות מגוונות ויגדיל את מנעד החברות שתוכלו להתאים להן.

תהיו קצרים וממוקדים

אתם לא קהל היעד. נסו להסתכל על תיק העבודות ולבנות אותו דרך העיניים של מעסיקים פוטנציאליים.

תהיו מדויקים ותמציתיים. לא ממש מעניין אף אחד שעשיתם סקיצות ידניות או השתמשתם בסטיקי נוטס או שישבתם עם חברים לבירה ואפיינתם בפאב.

מה שמעניין זה:

• מה הבעיה / האתגר / המטרה
• מה הפתרון, איך הגעתם אליו ומה היו השיקולים
• מה מיוחד בפתרון שלכם. מהו הדבר החדש שהבאתם לעולם ולמה
• מה היו התוצאות העסקיות (אם יש כאלו). הסתכלות עסקית רחבה תקנה לכם יתרון.
• ואם זו עבודה משותפת – הקפידו לציין מה היה חלקכם

תיק העבודות הוא לא רק אוסף עיצובים יפים – הוא הדרך שלכם להראות מי אתם, ולהדגים איך אתם מתמודדים ביצירתיות עם בעיות מורכבות ומביאים תוצאות!

בנו את זה נכון

 חלק מהעקרונות שאציין כאן יישמעו טריוויאלים, אבל מצפייה במאות תיקי עבודות – נראה שהם כנראה ממש לא מובנים מאליהם…

• הצגה עצמית
  
  בחלק העליון של דף הבית הציגו את עצמכם בקצרה. מי אתם ומה אתם יודעים/מחפשים לעשות. קריצה הומוריסטית גם יכולה לעזור, אבל בלי “להזיע” מדי.

• ניווט
  
  באתי לראות מידע עליכם ועל העבודות שלכם, נכון? אז הקלו עליי להגיע לזה.
  הציגו תפריט ניווט ברור, נגיש כל הזמן בראש המסך. גם בגלילה.
  וכשנכנסים לדף פרויקט – תנו מתוכו אפשרות לדפדוף קל ומהיר לפרויקט הבא / הקודם. אל תכריחו לחזור שוב לדף הבית ואז שוב לדף הפרויקט. זה לא יעיל, ומראה חוסר הבנה של תרחיש השימוש.
  ראו את הניווט ממש פה בבלוג, ומוזמנים לראות איך זה עובד גם בתיק העבודות שלנו.

• גודל
  
  עשיתם דברים יפים? תנו להם את הבמה! הציגו הכל בתצוגה גדולה ככל שניתן ונצלו את כל (או כמעט כל) רוחב המסך. כנ”ל לגבי הפונטים. השתמשו בטיפוגרפיה נכונה ובפונטים גדולים, ניגודיים וקריאים.

• אזורי לחיצה גדולים
  
  אין שום סיבה להכריח את המשתמשים להתאמץ לדייק וללחוץ על לינק קטן בפינה כדי להגיע, למשל, לדף פרויקט. הגדירו אזורי לחיצה כמה שיותר גדולים. כאלה שכוללים גם את התמונה, גם את המלל וגם את הכפתור כמובן. זה חשוב במיוחד במובייל, אבל גם בדסקטופ.
  לא לשכוח מצבי מעבר עכבר בדסקטופ ומצבי לחיצה במובייל – שינוי גודל/צבע/צורה של הרכיב ושינוי הסמן ליד מצביעה. גם הפרטים הלכאורה קטנים האלה אלה יראו שאתם מקצועיים, מקפידים על פרטים ועל סטנדרטים, ומבינים מה אתם עושים.

• ריווחים
  
  השתמשו בכל כללי הגשטלט. ריווחים נכונים ו-White Space (אפילו אם הוא שחור) יגרמו לתחושה נעימה יותר באתר ופחות “לחוצה” וידגישו את הדברים החשובים.

• פחות סיפורים, יותר נקודות
  
  כותרות קצרות וברורות ומסרים שמוצגים כ-“נקודות” יהפכו את המסר שלכם לפשוט, קריא ומובן יותר.

• תנועתיות
  
  תנועתיות תמיד “קונה” משתמשים. אבל היא צריכה להיות נעימה ולא מציקה, מתאמצת, או לא קשורה. שלבו תנועתיות שיש לה רציונל, שמושכת את העין לדברים החשובים, שמראה מה צריך לעשות וכד’.
  חשוב לשלב סרטונים להמחשת הפלואו והאינטראקציה. תמונות סטטיות לא מספרות את כל הסיפור.

ספרו על עצמכם

זוכרים שהדבר הכי חשוב זו האישיות שלכם?

אז חשוב מאד לכלול באתר דף עם מידע קצר עליכם – תמונה (טובה) ומלל. מי אתם, מה הסיפור שלכם, מה אתם מחפשים לעשות ומה מייחד אתכם מאחרים. אפשר לכלול גם קישור לקורות החיים.

הציגו גם פרטי קשר + קישור לרשתות חברתיות, לפחות ללינקדאין. מי שאין לו פרופיל לינקדאין – מצטייר כלא עדכני ופחות מקצועי.

למה לצרף קישור לרשתות? כי יש מצב שבכל מקרה יחפשו אתכם שם, כדי לקבל תמונה ראשונית עליכם ועל ניסיונכם, ואולי גם לקבל המלצות ממכרים משותפים. ואם למשל קוראים לכם “אבי כהן” – לא תרצו שיגיעו לאבי כהן הלא נכון…

ואם כבר מדברים על רשתות חברתיות – מומלץ לבנות בהן נוכחות דיגיטלית חיובית. גם לצורך חיפוש עבודה וגם בכלל. ובמידה הצלחתם לייצר לעצמכם נוכחות מקצועית משמעותית ברשתות – בתגובות, בפוסטים, וכד’ – בכלל מצוין!

בדקו את עצמכם

דרישה משמעותית בתחום שלנו היא איכות ללא פשרות והיכולת לשים לב גם לפרטים הקטנים.

תקלות וקישורים “שבורים” באתר שלכם עשויים להעיד על חוסר תשומת לב או חוסר מקצועיות. חובה לעשות בקרת איכות על כל האתר ולוודא שכל הקישורים עובדים היטב.

שגיאות כתיב או בעיות תחביר אינן עניין שולי. הן יוצרות רושם שמדובר במועמד עם בעיות שפה, או שלא שם לב לפרטים או שלא בודק את עצמו.

חוץ ממעבר מדוקדק שלכם עצמכם – תנו לחברים לעשות בקרת איכות על האתר. חפשו מנטורים מנוסים שיהיו מוכנים לעבור על האתר ולתת לכם משוב. ותנו לדובר אנגלית שפת אם (או לפחות ל-AI) לעבור על הטקסט בכל האתר ולתת לכם משוב / הצעות חלופיות. ואם צריך לשלם למישהו – גם טוב. זו לא הוצאה. זו השקעה בעתיד שלכם.

תבינו, באנלוגיה לתחרות ריצה – שם מנצחים או מפסידים בשברירי שנייה. וכשיש זמן מוגבל לראיין רק איקס מועמדים, לפעמים זה נופל על קוצו של יוד, וחבל.

ב ה צ ל ח ה !

אה, כן, כמו שהבטחתי – הנה קישור לשני תיקי עבודות שאהבנו וקיבלו זימון לראיון:

ג’וניורית:
https://www.moranrotman.com

סיניור:
https://jacobworks.com